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자기 계발 지식정보

시간 관리의 황금 열쇠 : 성공을 부르는 7가지 비밀

by 성공러너 2024. 12. 29.

목차

    1. 명확한 목표 설정

    효과적인 시간 관리는 명확한 목표에서 시작된다. 목표가 분명하지 않으면 중요한 일과 그렇지 않은 일을 구분하기 어렵습니다.

    장기적, 단기적 목표를 나누어 설정해 보기와 SMART원칙(구체적,  측정 가능, 달성 가능, 관련성)을 실행해 목표를 명확히 합니다.

    '3개월 안에 독서 10권 완료'라는 구체적인 목표는 '더 많은 책 읽기'라는 막연한 목표보다 훨씬 효과적입니다.

     

    시간-관리의-황금-열쇠
    황금-열쇠

     


     

    2. 우선순위 매기기 : 80/20 법칙

    이를 적용하기 위한 파레토 법칙이라는 것이 있는데 80/20 법칙이라고도 한다. 하루의 할 일 중 가장 중요한 20%가 80%의 결과를 낳는다고 생각합니다. 중요도와 긴급도를 기준으로 일을 나누는 아이젠하워 매트릭스를 이합니다.

    급하지 않지만 중요한 일을 미리 처리하면 긴급 상황을 줄이고 여유를 가질 수 있다.

     


     

    3. 타임블로킹 활용하기

    타임블로킹은 시간을 블록 단위로 나누어 특정 작업에만 집중하는 방법이다. 매일 아침이나 전날 밤 다음 날의 타임블록을 설정하기

    '오전 9~11시에 프로젝트 보고서 작성'과 같은 일정별로 구체적인 작업을 배정하기

     


     

    4. 효율적인 도구와 기술을 활용

    생산성을 높이기 위해 도구를 적극 적용한다. 일정을 반복작업을 자동화하는데 도움을 주는 기술을 실행한다. 

    • 관리 도구 : Todoist, Notion, Trello
    • 집중력 강화 앱 : Forest, Focus@Will
    • 캘린더 앱 : Google Calender, TimeTree

     


     

    5. 작은 휴식과 리듬 찾기

    '포모도로 기법(25분 집중 + 5분 휴식)을 사용해 집중력을 유지할 것 그리고 90분 단위로 작업하고 10~15분의 긴 휴식을 가질 것. 또한 짧은 산책이나 명상은 에너지를 회복하고 생산성을 높이는 데 효과적입니다.

     


     

    6. 디지털 방해 요소 제거

    리듬 관리에 있어 SNS는 방해하는 부정적인 요소로도 소개되고 있습니다. 작업 중 알림을 끄고 스마트폰을 시야에서 치우는 것을 추천합니다. SNS를 사용하는 타임을 정해두고 제한을 설정하기

     


     

    7. 루틴을 정하고 지킨다.

    루틴은 우리의 삶을 자동화하고 매일 같은 고민에 순간을 허비하지 않도록 도와줍니다. 성공적인 사람들은 자신만의 루틴을 통해 순간을 효율적으로 관리한다.

    • 아침 루틴 : 매일 같은 시기에 일어나 운동, 독서, 명상 등의 활동으로 하루를 시작할 것
    • 저녁 루틴 : 하루를 정리하며 내일의 할 일을 미리 계획한다.

    '오전 6시 기상' → '10분 간 명상 및 스트레칭' → '30분 간 운동' → 15분 독서'처럼 하루의 아침 루틴을 설정해 볼 것

     


     

    8. 주관적 견해 및 요약

    타이밍 관리는 단순히 더 많은 일을 하기 위한 기술이 아닙니다. 삶에서 정말 중요한 일에 집중하고 불필요한 것을 줄여 더 큰 성취와 만족을 얻는 과정입니다. 위의 7가지 비밀을 꾸준히 실천한다면 리듬 관리를 잘하는 사람들의 삶을 경험할 수 있을 것입니다.